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廉潔舉報(bào)

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《龍湖商業(yè)行為準(zhǔn)則》

為龍湖集團(tuán)對于員工在道德行為規(guī)范的層面的底線要求!

1.概述

《龍湖集團(tuán)商業(yè)行為準(zhǔn)則》(以下簡稱“本準(zhǔn)則”)相關(guān)內(nèi)容源自公司的核心價(jià)值觀。
本準(zhǔn)則適用于龍湖集團(tuán)控股有限公司(HK960)及其所有控股子公司的所有雇員(不含外包,包括但不限于與上述公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工、簽訂其他用工協(xié)議或合同的勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)生、顧問及離退休返聘人員等)。其余由龍湖集團(tuán)派出,在非控股子公司中擔(dān)任職務(wù)的員工也應(yīng)當(dāng)遵守本準(zhǔn)則。

 

對全體員工的總體要求
?全體員工須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及本準(zhǔn)則的要求。
?員工應(yīng)本著誠實(shí)守信原則實(shí)施商業(yè)活動(dòng)并履行崗位職責(zé),做誠實(shí)守信的龍湖員工。
?員工有權(quán)利和義務(wù)規(guī)勸并制止違反本準(zhǔn)則的行為,或及時(shí)通知上級、業(yè)務(wù)單元總經(jīng)理、業(yè)務(wù)單元人力資源負(fù)責(zé)人;通知方式見“概述”部分的“反映潛在違規(guī)行為的渠道”。
?在對任何涉嫌違反本準(zhǔn)則的行為的調(diào)查過程中,員工應(yīng)充分且誠實(shí)地予以配合;嚴(yán)禁更改或破壞證據(jù),阻止或妨礙調(diào)查。

 

對管理層的具體要求
集團(tuán)各中心負(fù)責(zé)人及以上,區(qū)域公司總經(jīng)理、各職能負(fù)責(zé)人及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng):
?就本準(zhǔn)則內(nèi)容對下屬進(jìn)行培訓(xùn)。
?積極主動(dòng)采取措施,防止出現(xiàn)違反法律和本準(zhǔn)則的行為。

 

違反本準(zhǔn)則的處理辦法
員工如出現(xiàn)下列情形之一者,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)予以解除勞動(dòng)關(guān)系,并保留追究刑事責(zé)任和民事賠償?shù)臋?quán)利。
?違反本準(zhǔn)則所列公司商業(yè)行為準(zhǔn)則的原則及“禁止做”事項(xiàng)的行為。
?違反法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。
?有意隱瞞或包庇他人,阻止/妨礙調(diào)查或更改/破壞證據(jù)。
?對舉報(bào)他人涉嫌違反法律法規(guī)或本準(zhǔn)則規(guī)定的員工進(jìn)行威脅或打擊報(bào)復(fù)。

 

反映潛在違規(guī)行為的渠道
?直接上級或再上一級管理人員。
?集團(tuán)廉潔舉報(bào)渠道負(fù)責(zé)人員。
?集團(tuán)人力資源部各中心負(fù)責(zé)人或所屬業(yè)務(wù)單元的人力資源負(fù)責(zé)人。
?集團(tuán)對應(yīng)管理職能部門負(fù)責(zé)人。
?公司管委會(huì)成員。

 

舉報(bào)熱線400-604-0988
廉潔舉報(bào)郵箱 LJJB@longfor.com

 

釋義
在本文中,除上下文另有明確說明外,下列用語的釋義如下:
?實(shí)際利益:包括但不限于現(xiàn)金、有價(jià)證券、股權(quán)、期權(quán)、實(shí)物、虛擬物品、數(shù)字貨幣、免費(fèi)或顯著低于市場價(jià)格的服務(wù)等。
?親屬:至少包括父母(岳父母)、配偶、子女、祖父母、兄弟姐妹。
?利益關(guān)聯(lián)方:至少包括同學(xué)、好友、前同事及商業(yè)伙伴。

本準(zhǔn)則的回顧、修訂及釋疑
本準(zhǔn)則日常釋疑由集團(tuán)內(nèi)審部、集團(tuán)人力資源部進(jìn)行。發(fā)起責(zé)任部門為集團(tuán)內(nèi)審部及集團(tuán)人力資源部,相關(guān)部門參與協(xié)商、修訂,最終審批人為CEO及董事長。

2.員工自我判斷

如果員工遇到不確定事項(xiàng),可通過以下問題協(xié)助自我判斷:
?我的行為是否可以廣泛披露于媒體,或公開于內(nèi)部社交平臺(tái)?
?我的行為能否維護(hù)公司作為一家“具有商業(yè)道德的公司”的聲譽(yù)?

3.遵守法律規(guī)定的一般原則

? 員工應(yīng)自覺遵守法律法規(guī)。
? 在對于業(yè)務(wù)判斷存在疑慮時(shí),應(yīng)主動(dòng)征詢公司法務(wù)人員及外部法務(wù)顧問的意見。
? 及時(shí)報(bào)告或處理任何已發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問題。

 

禁止做的行為(舉例)
? 違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)不具備合法性或公司利益受損。
? 偽造公司或其它機(jī)構(gòu)印章、公文、證件。
? 未經(jīng)授權(quán)簽署相關(guān)文件,包括但不限于協(xié)議、承諾、簽證單、結(jié)算書等。
? 故意欺詐客戶、供應(yīng)商、政府機(jī)關(guān)。
? 違反國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)作業(yè),造成公司重大損失或人員傷亡。

4.公司賬目和記錄的準(zhǔn)確性

公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 公司要求確保賬目和記錄中信息(包括但不限于財(cái)務(wù)賬目、員工填寫的人事信息、福利相關(guān)表格以及其他業(yè)務(wù)信息等)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整。
? 公司禁止在財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域故意偽造賬目或記錄的行為。
? 員工在經(jīng)營活動(dòng)中,應(yīng)提供及時(shí)、有效、準(zhǔn)確和完整的數(shù)據(jù)、信息。

 

禁止做的行為(舉例)
? 銷毀、藏匿按公司強(qiáng)制性規(guī)范、指引需存檔的資料及憑證。
? 偽造虛假業(yè)務(wù)資料及憑證,篡改財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)報(bào)表。
? 故意隱瞞不報(bào)已真實(shí)發(fā)生的成本(如工程變更)和費(fèi)用。
? 采用提前報(bào)銷的方式對費(fèi)用進(jìn)行預(yù)留。
? 竄費(fèi)項(xiàng)使用費(fèi)用。
? 隱瞞真實(shí)施工進(jìn)度或提交虛假的證照文件,虛假確認(rèn)節(jié)點(diǎn),超付工程款項(xiàng)等。
? 為了達(dá)成收入指標(biāo),將未達(dá)到法定交付狀態(tài)下的房屋,在系統(tǒng)中提前錄入交付信息。
? 為了完成銷售指標(biāo),在客戶未提供齊備的購房資格文件的條件下,仍與其簽訂購房合同。
? 未經(jīng)公司批準(zhǔn),擅自與客戶、供應(yīng)商以及其他業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或個(gè)人簽訂認(rèn)購書、買賣合同以及其他書面合同/協(xié)議。
? 為了達(dá)成出租率等業(yè)績指標(biāo),自行或找他人為商鋪或公寓墊付、繳納租金。
? 通過虛假合同套取款項(xiàng),給公司帶來風(fēng)險(xiǎn)。
? 向公司提供虛假個(gè)人資料證明或其他相關(guān)文件。
? 在采購、招標(biāo)等確定供應(yīng)商的環(huán)節(jié)中人為拆分采購標(biāo)的、招標(biāo)標(biāo)段、合同內(nèi)容等行為,刻意規(guī)避公司制度,導(dǎo)致審批層級下降。
? 不配合公司調(diào)查,或在調(diào)查過程中進(jìn)行虛假陳述或提供偽造證據(jù)等。

5.信息溝通與披露

公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 公司所有職能對與本職能相關(guān)的信息披露負(fù)有管理責(zé)任。
? 對于風(fēng)險(xiǎn)事件與敏感信息事件,根據(jù)集團(tuán)要求及標(biāo)準(zhǔn),員工及相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在第一時(shí)間上報(bào),依據(jù)事件情況通報(bào)至地區(qū)、集團(tuán)應(yīng)急通報(bào)處置小組。具體內(nèi)容參照《集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)事件與敏感信息通報(bào)處置規(guī)范》。
? 員工禁止泄露或在任何未經(jīng)授權(quán)的情況下均不得對外披露公司商業(yè)秘密(經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、新項(xiàng)目規(guī)劃、董事會(huì)文件、尚未實(shí)施的項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)圖、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)模型、招投標(biāo)底價(jià)、重要客戶及重要資源名單等)。
? 凡預(yù)期屬于股價(jià)敏感的信息,均須在董事會(huì)做出決定后由公司授權(quán)人員即時(shí)公布,此類信息包括但不限于:定期的財(cái)務(wù)業(yè)績及股息、特殊事項(xiàng)(如涉及關(guān)聯(lián)人士的收購、出售交易)、簽訂重要合約、訂立重大的合營協(xié)議、集資活動(dòng)、就盈利或股息前景發(fā)出評論、公司的預(yù)期盈利等。
? 公司禁止員工發(fā)布法律法規(guī)禁止的信息、違反社會(huì)道德良俗的言論、一切可能影響公司聲譽(yù)的言論。

 

禁止做的行為(舉例)
? 遲報(bào)、漏報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件與敏感信息;有意謊報(bào)、瞞報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件與敏感信息,給公司造成損失或重大影響。
? 公司董事或管理高層已經(jīng)知悉敏感事件,或就某敏感事件作出有關(guān)決定,但是未及時(shí)對外公布。
? 未經(jīng)公司授權(quán),員工以公司的名義接受媒體采訪,進(jìn)行新聞發(fā)布,參與公眾活動(dòng),參與行業(yè)內(nèi)、外獎(jiǎng)項(xiàng)評獎(jiǎng);同時(shí),禁止員工以個(gè)人名義但實(shí)質(zhì)上會(huì)被媒體和受眾當(dāng)作公司代表參與以上活動(dòng)。
? 未經(jīng)公司批準(zhǔn),員工個(gè)人在外部會(huì)議等公開場合發(fā)表涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)與核心能力等的演講和評論。
? 以被媒體或者受眾當(dāng)作公司代表的身份,發(fā)表:含有不符合國家法律法規(guī)規(guī)定的言論或攻擊國家、政府或人民的言論;不符合社會(huì)善良風(fēng)俗習(xí)慣、有辱他人人格尊嚴(yán)、含有歧視性描述、違背家庭道德關(guān)系準(zhǔn)則;猜測、捏造、傳播公司戰(zhàn)略調(diào)整、人事變革、政治斗爭等的言論;對監(jiān)管機(jī)構(gòu)、競爭對手、供應(yīng)商等利益相關(guān)方的負(fù)面評論等。
? 不得利用公司網(wǎng)絡(luò)散布反黨反社會(huì)言論。

6.給予、索取或收受非正當(dāng)商業(yè)利益

公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 員工在經(jīng)營管理活動(dòng)中,應(yīng)遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定中的普遍商業(yè)行為準(zhǔn)則。
? 嚴(yán)禁為了取得不正當(dāng)商業(yè)利益,給予業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或個(gè)人任何形式的、非禮節(jié)性的實(shí)際利益。
? 嚴(yán)禁索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位給予的任何形式的實(shí)際利益。
? 除上述情形外,員工在其他對外聯(lián)系活動(dòng)中,嚴(yán)禁收受傭金或回扣。

 

禁止做的行為(舉例)
? 為了謀取不正當(dāng)商業(yè)利益,給予國家公職人員、公司客戶、商戶或供應(yīng)商(包括他們的代表)等任何形式的非禮節(jié)性實(shí)際利益。
? 員工本人,或其親屬,或其利益關(guān)聯(lián)方,在工程發(fā)包、物品采購、土地收購、現(xiàn)場簽證、介紹項(xiàng)目、介紹入圍單位、買賣房屋、租售房屋中向競爭者\(yùn)供應(yīng)商\客戶\商戶索要或收受“回扣”和其他實(shí)際利益。
? 在與供應(yīng)商、競爭對手、客戶或商戶聯(lián)系的過程中,未經(jīng)上級批準(zhǔn),參與對方超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng),如:過于頻繁或奢華(單次人均人民幣500元以上,含酒水)的宴請及娛樂活動(dòng),或其目的明顯是為了從我方取得不正當(dāng)利益的活動(dòng)。
? 參與供應(yīng)商、競爭對手、客戶或商戶組織的帶“彩頭”的(包括但不限于麻將、牌局、體育競技、電子競技等)賭局。
? 未經(jīng)至少上級和再上級的兩級批準(zhǔn),自己或親屬接受供應(yīng)商、競爭對手、客戶或商戶提供的免費(fèi)旅游、度假。
? 接受競爭者、供應(yīng)商、客戶或商戶提供的借款、貸款或個(gè)人擔(dān)保(在公平交易原則下與銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行的交易除外)。
? 注:若遇價(jià)值不高的(500元以下,視交往的層面)禮品、禮金,如果拒絕會(huì)被視為失禮的情況,則可在公開的場合下接受,但接受后必須在返回公司后交人力資源及行政部統(tǒng)一處理。

7. 不正當(dāng)使用及侵占公司財(cái)產(chǎn)

公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 按照公司商務(wù)用途使用公司財(cái)產(chǎn)及資源。
? 禁止利用職務(wù)便利,侵占公司資產(chǎn)、資源,牟取私利。
? 禁止利用職務(wù)便利,牟取不正當(dāng)利益(如超權(quán)限的購房優(yōu)惠、低于合理定價(jià)的商鋪?zhàn)赓U等)。

 

禁止做的行為(舉例)
? 未經(jīng)公司授權(quán),擅自處置公司資產(chǎn);將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他公司、單位和個(gè)人。
? 超配置標(biāo)準(zhǔn)占用和使用公司資產(chǎn),如汽車、電腦等。
? 未經(jīng)公司授權(quán),以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約;以公司名義提供融資借貸擔(dān)保。
? 未經(jīng)批準(zhǔn)用公款購買各種俱樂部會(huì)員卡,或用于其他個(gè)人消費(fèi)。
? 自己或親屬以及利益關(guān)聯(lián)方承租商鋪、冠寓或購買房屋時(shí),未及時(shí)簽署租售合同,或未經(jīng)有效授權(quán),擅自減、免租金或違約金、滯納金,或進(jìn)行房屋改簽、更名。
? 違反正常租售流程,滯留房源租/售給自己或親屬以及利益關(guān)聯(lián)方。
? 故意將房源定低價(jià),或不當(dāng)使用折扣,并把低價(jià)房租/售給自己或自己的親屬,以及利益關(guān)聯(lián)方。
? 自己購買房屋后,利用公司資源,超出普通業(yè)主標(biāo)準(zhǔn),對房屋進(jìn)行加建、改建或改變配置標(biāo)準(zhǔn)。
? 虛構(gòu)中介業(yè)務(wù),套取公司中介費(fèi)用、銷售傭金;或在中介業(yè)務(wù)中,伙同他人,從中獲利。
? 與供應(yīng)商串謀,通過簽訂虛假合同、編制虛假工程變更指令或虛構(gòu)工程量,騙取工程款;或與承包商串謀向公司惡意索賠。
? 其他不正當(dāng)謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益的行為,如: 挪用公款;虛假報(bào)銷差旅費(fèi)、招待費(fèi)和其他費(fèi)用;繞過公司財(cái)務(wù)管理制度,私設(shè)小金庫,“坐收坐支”業(yè)務(wù)款;其他利用虛假合同、合同中的虛假事項(xiàng)或虛高金額,從中牟利的行為。

 

不宜做的行為
? 以公款進(jìn)行內(nèi)部宴請和娛樂活動(dòng)(經(jīng)上級和再上級兩級批準(zhǔn)的慶典、慶祝活動(dòng),以及在經(jīng)上級同意且在預(yù)算內(nèi)的團(tuán)建活動(dòng)除外)。
? 除公司明確規(guī)定和批準(zhǔn)的公私合用或可以用于私人用途的資產(chǎn)、設(shè)備外,公司支付或配置的資產(chǎn),未經(jīng)報(bào)備和上級批準(zhǔn),不得私用。
? 其他不正當(dāng)使用公司資產(chǎn)的情形,房款未繳齊,且未經(jīng)審批即提前收房。

8. 利益沖突

公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 任何有可能會(huì)干擾公司利益最大化的個(gè)人關(guān)系、財(cái)務(wù)利益或其他利益等均為對公司潛在的利益沖突。公司要求員工披露所有潛在的利益沖突,并根據(jù)公司回復(fù)具體指引處理利益沖突。部分潛在利益沖突的事項(xiàng)是公司禁止的。
? 如果存在任何形式的潛在利益沖突,應(yīng)在OA用戶中心的利益沖突模塊中,根據(jù)所在崗位選擇適當(dāng)流程,進(jìn)行利益沖突申報(bào)。公司會(huì)根據(jù)利益沖突具體情況回復(fù)處理原則,包括但不限于:“退出利益沖突、進(jìn)行業(yè)務(wù)回避、管理人員風(fēng)險(xiǎn)提示等”。
? 任何員工必須及時(shí)充分披露任何可能引起利益沖突的情況,對于未如實(shí)、及時(shí)披露的情況,一經(jīng)查實(shí),則按公司相關(guān)制度嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者可解除勞動(dòng)關(guān)系。
? 如果你發(fā)覺其他員工或者董事會(huì)成員或高層管理人員存在潛在的利益沖突,請向公司報(bào)告。
? 所有員工在入職時(shí),應(yīng)簽署利益沖突申報(bào)表,并作為人力資源檔案留存;如出現(xiàn)新利益沖突事項(xiàng),員工應(yīng)按照本制度中所述原則進(jìn)行及時(shí)申報(bào)。
? 集團(tuán)各中心負(fù)責(zé)人及以上,區(qū)域公司總經(jīng)理、各職能負(fù)責(zé)人、及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位員工(以人力資源及行政部確定名單為準(zhǔn))每年應(yīng)就以上所列或者或其他利益沖突事項(xiàng)進(jìn)行聲明;公司人力資源及行政部匯總上述有關(guān)聲明,對可能產(chǎn)生影響的利益沖突事項(xiàng)向董事會(huì)、業(yè)務(wù)執(zhí)行層進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示。

 

禁止做的行為(舉例):
? 公司不與公司員工或其親屬開立或者作為股東的其他公司進(jìn)行任何業(yè)務(wù)、資金往來。
? 公司員工不得從事與公司具有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù),包括開立、投資或在具有競爭關(guān)系的企業(yè)或機(jī)構(gòu)、組織中擔(dān)任任何職務(wù)。
? 公司員工不得在公司供應(yīng)商中擔(dān)任任何職務(wù),無論這種職務(wù)是否有償。
? 在與供應(yīng)商合作過程中,公司員工不得以公司資源、信息或其個(gè)人職位為通道取得本應(yīng)屬于公司的商機(jī),進(jìn)而謀取個(gè)人利益;如果在合作過程中員工發(fā)現(xiàn)了商機(jī),應(yīng)首先報(bào)告公司。
? 公司員工或其親屬不得持有非上市供應(yīng)商以及競爭者的股份或收益權(quán)益。
? 公司員工或其親屬不得持有超出上市供應(yīng)商以及上市競爭者1%的股票等權(quán)益;如果超過,應(yīng)當(dāng)立即向人力資源及行政部報(bào)告該權(quán)益情況。
? 員工不得投資于公司的客戶、供應(yīng)商、商業(yè)競爭對手(公開渠道的證券交易除外),或以親屬名義進(jìn)行此項(xiàng)活動(dòng)。
? 公司原則上不與離開公司未滿5年的員工“所在”公司(此員工為這家公司的創(chuàng)始人、股東、高級管理層)開展業(yè)務(wù)。如確實(shí)需要合作,須經(jīng)集團(tuán)CEO批準(zhǔn)。
? 員工未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn),不得在外兼職。

 

需申報(bào)的行為(舉例)
? 公司仍然鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商資源;如果供應(yīng)商、客戶、商戶以及具有競爭關(guān)系的企業(yè)或機(jī)構(gòu)、組織與員工具有利益關(guān)系,員工則應(yīng)向人力資源及行政部進(jìn)行申報(bào)。這種利益關(guān)系包括但不限于:
? 員工已持有供應(yīng)商股票或相關(guān)權(quán)益。
? 員工親屬在供應(yīng)商企業(yè)中任職;或擁有非上市供應(yīng)商企業(yè)股份或收益權(quán)益,以及擁有超過上市供應(yīng)商1%的股票等權(quán)益。
? 員工的利益關(guān)聯(lián)方為潛在供應(yīng)商創(chuàng)始人、股東、高級管理層,或?yàn)榇藰I(yè)務(wù)的經(jīng)辦人或中間人。
? 在公司供應(yīng)商選擇階段(資格審查、招標(biāo)過程等),參與其中的員工如經(jīng)辦人、職能負(fù)責(zé)人等與被選擇供應(yīng)商具有上述利益關(guān)系,應(yīng)向人力資源及行政部進(jìn)行申報(bào)。
? 公司員工在競爭者或其他利益相關(guān)方中占有權(quán)益的,應(yīng)向人力資源及行政部進(jìn)行申報(bào)。
? 親屬共同在公司內(nèi)供職,應(yīng)向人力資源及行政部申報(bào)。

9. 保密義務(wù)

公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 按照資料和信息的重要程度,技術(shù)水平及泄密后危害大小,將其密級劃分為:機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開、公開等四級;公司規(guī)定所有機(jī)密級資料和信息不得以任何形式對外發(fā)送;秘密和內(nèi)部公開級資料和信息須經(jīng)審批授權(quán)后,方可對外發(fā)送。詳情以現(xiàn)行《集團(tuán)數(shù)據(jù)安全管理制度》為準(zhǔn)。
? 員工不應(yīng)使自己處于一種可能會(huì)意外泄露涉密信息的情形之中,例如在公開場合閱讀或討論涉密信息。
? 不要將涉密信息透露給任何不承擔(dān)明確保密義務(wù)和責(zé)任的人(如為達(dá)成公司商業(yè)利益,公司員工或第三方,經(jīng)過符合現(xiàn)行《集團(tuán)數(shù)據(jù)安全管理制度》的審批程序,有正當(dāng)且必需理由了解該信息的除外)。
? 如果仍對前任雇主承擔(dān)著保守其機(jī)密信息的法律義務(wù),請?jiān)跒楸竟竟ぷ鞯倪^程中不要使用或披露該信息。
? 員工離開公司(或離開現(xiàn)工作崗位),應(yīng)遵守職業(yè)道德,禁止帶走公司涉密資料和數(shù)據(jù),在離職(或離開現(xiàn)工作崗位)前應(yīng)將掌握的信息或持有的相關(guān)資料交還上級指定的交接人。如果因泄露公司機(jī)密而給公司造成經(jīng)濟(jì)上、聲譽(yù)上的損失,公司將對其保留訴諸法律的權(quán)利。

 

禁止做的行為(舉例)
? 在行業(yè)研討會(huì)上討論公司的商業(yè)機(jī)密。
? 在公開場所或與家屬、親友談?wù)摴緳C(jī)密。
? 在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。
? 非工作需要打聽、記錄、傳播公司機(jī)密。
? 未經(jīng)審批下向外單位人員借閱公司機(jī)密文件。
? 打聽或與他人分享個(gè)人薪酬信息。
? 泄露公司涉密信息(包括但不限于管理制度、工作規(guī)程、市場判斷、營銷策略、投資策略、意向項(xiàng)目、銷售額度、資金和盈利等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目技術(shù)資料、來往關(guān)系、員工收入等)和客戶、業(yè)主、員工個(gè)人信息。
? 利用內(nèi)幕消息損害公司利益,謀取個(gè)人利益。
? 在采購或招標(biāo)環(huán)節(jié)故意泄露與采購標(biāo)的或招標(biāo)標(biāo)段有關(guān)的目標(biāo)成本、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等重要商務(wù)信息。
? 未經(jīng)公司規(guī)定批準(zhǔn)擅自將公司涉密數(shù)據(jù)資產(chǎn)傳送到公司受控范圍(局域網(wǎng)、員工工作電腦)外的行為,不僅限于發(fā)送給他人,包括未經(jīng)授權(quán)的私自對外發(fā)送、拷貝到自己私人的電腦或其他文檔存儲(chǔ)介質(zhì)。對外發(fā)送渠道包括但不限于電子郵件發(fā)送、網(wǎng)絡(luò)上傳、即時(shí)通訊工具傳送、USB拷貝、藍(lán)牙傳輸、光盤刻錄、打印外帶、截屏拍照等所有方式。
? 未經(jīng)公司許可私自重裝公司電腦系統(tǒng)、重要軟件或拆卸公司電腦;未經(jīng)授權(quán)將非工作電腦等IT設(shè)備,接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
? 將個(gè)人的公司賬號、密碼告知他人,或?qū)€(gè)人的工作電腦轉(zhuǎn)借他人,供他人調(diào)閱內(nèi)部信息。
? 未經(jīng)公司許可,在非公司指定的設(shè)備上安裝公司應(yīng)用系統(tǒng)。
? 未經(jīng)授權(quán)不得越權(quán)訪問受控區(qū)域和場所,比如機(jī)房、數(shù)據(jù)中心、總裁辦公室和其它受控區(qū)域。
? 未經(jīng)授權(quán)不得在公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用任何可能對網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)造成損害的工具或軟件。
? 不得在設(shè)備和系統(tǒng)中植入任何后門和惡意代碼等,不得預(yù)留未報(bào)備接口和賬號。
? 不得共享個(gè)人賬號和密碼、管理員賬號和密碼,不使用他人賬號或非授權(quán)賬號登錄設(shè)備進(jìn)行操作。
? 其他禁止事宜,以現(xiàn)行《集團(tuán)數(shù)據(jù)安全管理制度》為準(zhǔn)。

 

不宜做的行為
? 員工在公眾場合用手機(jī)討論機(jī)密信息。
? 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意下將公司書面機(jī)密資料攜帶回家。
? 當(dāng)員工在公眾場合辦公時(shí),使周圍的人能接觸機(jī)密、秘密信息。
? 員工離開座位,工作電腦未鎖屏;或在公共場合讓工作電腦處于無人看管狀況。
? 其他不宜做的行為,請參見現(xiàn)行《集團(tuán)數(shù)據(jù)安全管理制度》。

10. 公平交易

公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 對客戶建立公開、透明的價(jià)格執(zhí)行體系;不做不實(shí)的銷售承諾。
? 公平公開選擇合適的供應(yīng)商;對供應(yīng)商進(jìn)行公平評價(jià),獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制公開透明。

 

禁止做的行為(舉例)
? 與客戶報(bào)價(jià)的過程中,虛高或壓低報(bào)價(jià),或故意隱瞞適用的折扣條款,或做出不符合項(xiàng)目規(guī)定的銷售承諾。
? 銷售或出租過程中發(fā)布虛假廣告。
? 向客戶、供應(yīng)商以及其他業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或個(gè)人做出不切實(shí)際的書面或口頭承諾。
? 有針對性地設(shè)置相關(guān)條件、人為操縱采購或定標(biāo)結(jié)果。
? 默許或與供應(yīng)商串謀,由多個(gè)投標(biāo)單位進(jìn)行圍標(biāo)、串標(biāo)。
? 默許或與承包商串謀,由承包商降低合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。
? 默許或與承包商串謀,對承包商提供虛假資質(zhì)證明材料不予審核或?qū)徍诵瓮撛O(shè),更換合同約定材料設(shè)備的品牌、規(guī)格、等級等,以次充好,造成公司重大損失的。
? 未經(jīng)公司批準(zhǔn),或超出標(biāo)準(zhǔn),私自同代理商、客戶、供應(yīng)商或合作伙伴在合同條款以外簽訂附帶協(xié)議或私下協(xié)議的行為。
? 對分供方評價(jià)不實(shí),如施工方的施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本管控不滿足公司要求,但是對該分供方的評價(jià)結(jié)果卻是合格及以上。

11. 證券交易

公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 公司禁止員工使用或幫助他人使用因?yàn)楣ぷ鳈C(jī)會(huì)而獲得的公司或者第三方重要內(nèi)部信息,從而在證券市場上牟利。

 

禁止做的行為(舉例)
? 禁止利用因工作機(jī)會(huì)而獲得的公司或第三方重要信息,且在該信息尚未公布的時(shí)候?qū)竟善被蛘叩谌焦善?、債券及其衍生工具進(jìn)行交易。
? 向第三方提供有關(guān)公司股票或者第三方股票、債券及其衍生工具的交易“提示”。
? 上市公司董事及其他“相關(guān)人員”,在上市條例規(guī)定的靜默期(公布年報(bào)前兩個(gè)月,公布半年報(bào)前一個(gè)月)不得交易公司股票、債券及其他衍生工具。上市公司董事交易公司股票、債券及其衍生工具,需得到董事會(huì)主席批準(zhǔn)?!跋嚓P(guān)人員”定義以現(xiàn)行的《集團(tuán)董事及相關(guān)人員證券交易及披露管理辦法》為準(zhǔn)。
? 因工作機(jī)會(huì)而獲得的股價(jià)敏感資料,必須嚴(yán)格保密。在公布資料之前,不得進(jìn)行公司股票、債券及其衍生工具的交易,或促使、阻止他人進(jìn)行公司股票、債券及其衍生工具交易。

12. 工作場所行為

公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 員工個(gè)人與他人的工作關(guān)系和人際互動(dòng)中,需審視自我行為,并以不引起他人的投訴及舉報(bào)為邊界。
? 騷擾是指任何無視個(gè)人尊嚴(yán)的對個(gè)人不尊重的行為,且行為者作為有正常思維能力的人本該知道其行為不受歡迎或讓對方感到不適。公司嚴(yán)禁任何對其他員工、客戶、租戶、商鋪、供應(yīng)商等的騷擾行為。公司鼓勵(lì)任何認(rèn)為受到騷擾的員工、客戶、供應(yīng)商等通過“概述”部分中的“反映潛在違規(guī)行為的渠道”進(jìn)行舉報(bào)。

 

禁止做的行為(舉例)
? 口頭或通過短信、微信等任何渠道向他人講述或發(fā)布不恰當(dāng)言論或信息(如黃色、暴力信息),引起他人身心不安,并引起投訴或訴訟。
? 對員工謾罵、羞辱、施與暴力,并引起投訴或訴訟。
? 利用職務(wù)權(quán)利,要求同事與其發(fā)生親密關(guān)系,并引起投訴或訴訟。
? 吸毒行為。
? 午餐或工作時(shí)間(非工作宴請)飲酒。
? 工作時(shí)間或工作場所內(nèi)賭博、瀏覽或發(fā)送色情、暴力網(wǎng)站。
? 未經(jīng)允許以個(gè)人名義或假借公司名義,對公司內(nèi)部員工、公司和以及商業(yè)合作伙伴造謠誹謗,并造成惡劣社會(huì)影響的行為。

13. 反洗錢

公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 公司禁止員工參與任何將違法所得及其產(chǎn)生的收益,通過各種手段掩飾、隱瞞其來源和性質(zhì),使其在形式上合法化的洗錢行為。

 

禁止做的行為(舉例)
? 禁止通過非法途徑或明知他人從事犯罪活動(dòng)協(xié)助轉(zhuǎn)移財(cái)物,如:通過偽造商業(yè)票據(jù)、向現(xiàn)金密集型行業(yè)投資、購置房產(chǎn)或貴金屬等方式進(jìn)行洗錢。
? 禁止以明顯低于市場的價(jià)格收購財(cái)物的方式洗錢。
? 禁止以收取明顯高于市場“手續(xù)費(fèi)”的方式協(xié)助轉(zhuǎn)移財(cái)物,如:通過“錢莊”的方式洗錢。
? 禁止以其他方法掩飾、隱瞞犯罪所得及其收益來源和性質(zhì)的洗錢行為。